Peringkat satu:
Pengimport dan pembekal bersetuju mengenai syarat perdagangan – dikenali dalam perdagangan sebagai Syarat Komersial Antarabangsa (atau 'Incoterms.') Incoterms ialah satu set peraturan yang diiktiraf di peringkat antarabangsa yang mentakrifkan tanggungjawab setiap pihak.
Peringkat dua: pengendalian asal dan pelepasan eksport
Bergantung pada terma INCO yang dipersetujui, syarikat penghantar barang boleh mengatur untuk memindahkan barang dari lokasi pembekal ke bahagian rangkaian seterusnya – sama ada itu ke pelabuhan laut atau lapangan terbang. Syarikat itu juga akan mengatur agar kargo diperiksa dengan memuaskan oleh jabatan kastam negara asal jika diperlukan.
Peringkat tiga: pelepasan kastam eksport
Syarikat penghantaran barang boleh bertanggungjawab untuk menyelaraskan kertas kerja yang berkaitan antara pembekal dan penerima barang untuk memastikan semua undang-undang dan keperluan pembawa dipenuhi. Pendek kata, pasport untuk penghantaran.
Peringkat empat: pelepasan kastam import
Sebaik sahaja kargo telah tiba di negara destinasinya, kertas kerja mesti disemak sekali lagi untuk mengesahkan bahawa ia memenuhi keperluan adat dan kuarantin yang diperlukan. Syarikat penghantaran barang yang baik akan meminta dan menyediakan maklumat ini lebih awal untuk mengurangkan penahanan dalam proses.
Langkah kelima: seterusnya ke destinasi akhir
Setelah barang diluluskan untuk dikeluarkan ke negara destinasi, syarikat penghantaran barang akan mengatur transit seterusnya. Ini boleh terus ke kemudahan pergudangan pelanggan, kedai runcit, atau, jika 3PL diperlukan, ke gudang yang diuruskan oleh penghantar barang.